Die KassenSichV ab 2020 beschreibt das „Gesetz zum Schutz vor Manipulation an digitalen Grundaufzeichnungen“. Das Gesetz gilt für alle digitalen Kassensysteme und Registrierkassen. Der Gesetzgeber will dadurch Steuerhinterziehung und Betrug durch Manipulation von Kassensystemen vermeiden. Die KassenSichV gibt vor, dass eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) genutzt werden muss.
Die TSE wird anhand eines USB-Sticks, welcher direkt an einem USB-Anschluss des Kassensystems angeschlossen wird, realisiert. Diese Lösung erfordert keine Internetverbindung. Die Rechnungen werden direkt an die sich auf dem USB-Stick installierte TSE geschickt und dort signiert und fiskalisiert. Anschließend werden die Daten wieder zurück an das Kassensystem übertragen und die Signatur wird anhand eines QR-Codes auf den Beleg gedruckt. Anhand der Signatur kann überprüft werden, ob die TSE ordnungsgemäß funktioniert hat.
Die Meldepflicht für Kassensysteme wurde bis zum 01.01.2023 aufgeschoben. Die Finanzbehörde verfügt zurzeit noch nicht über eine elektronischen Registrierungsmöglichkeit für Kassensysteme.
Entwickler der TSE ist Fiskaltrust. KassaForte hat eine Schnittstelle entwickelt, welche die Daten aus dem Kassensystem so bereit stellt, dass die TSE diese problemlos verarbeiten kann.
Die TSE ist nicht in Ihrem KassaForte Vertrag enthalten. Die TSE können Sie bei uns für 349,00 € mit einer Gültigkeitsdauer in Höhe von 7 Jahren erwerben oder alternativ monatlich für 11,90 € ohne eine begrenzte Gültigkeitsdauer mieten. Im Preis enthalten ist die TSE und die Einrichtung der TSE an Ihrem Kassensystem.
Auf Ihr Archiv haben lediglich Sie selbst, sowie auf Wunsch Ihr Steuerberater Zugriff. Bei einer Steuerprüfung müssen die Prüfer weiterhin die benötigten Daten bei Ihnen anfordern.
Ihre Daten werden nur über eine aktive Internetverbindung in Ihr Archiv hochgeladen. Im Falle dass die Internetverbindung Ihres Kassensystems vorrübergehend getrennt wird, werden die Daten vollständig in dem Archiv gespeichert, sobald wieder eine Internetverbindung zur Verfügung steht.
Es werden alle auftragsbezogenen Daten gespeichert.
Das Archiv wird von dem Provider Audicon bereitgestellt. Dort werden Ihre Daten nach den Anforderungen des Gesetzgebers revisionssicher aufbewart. Auch bei einem Defekt Ihrer Hardware sind Ihre finanzamtrelevanten Daten so jederzeit verfügbar.
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